Cos'è il Whistleblowing
Il whistleblowing è lo strumento che consente a dipendenti, collaboratori, fornitori e altri soggetti collegati all'azienda di segnalare, in buona fede, comportamenti illeciti o irregolarità riscontrati nell'ambito dell'attività lavorativa.
L'obiettivo è tutelare l'interesse dell'azienda, dei clienti e della collettività, promuovendo un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle norme.
Chi può segnalare
Possono effettuare una segnalazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Dipendenti dell'azienda, a tempo determinato o indeterminato.
- Collaboratori esterni, consulenti, stagisti e tirocinanti.
- Fornitori, appaltatori e subappaltatori.
- Altri soggetti che intrattengono rapporti d'affari continuativi con l'azienda.
Cosa può essere segnalato
Le segnalazioni devono riguardare comportamenti, atti od omissioni che possano costituire:
- Violazioni di leggi o regolamenti.
- Comportamenti contrari ai principi del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (ex D.Lgs. 231/2001), se adottato.
- Irregolarità nella gestione di appalti, forniture, pagamenti e rapporti commerciali.
- Condotte fraudolente, corruzione, concussione, abuso d'ufficio.
- Gravi violazioni delle politiche aziendali in materia di sicurezza, qualità e tutela dell'ambiente.
Non rientrano tra le segnalazioni di whistleblowing contestazioni di carattere personale, rivendicazioni individuali o richieste attinenti al rapporto di lavoro (es. ferie, turni, retribuzioni), che vanno gestite tramite i canali HR ordinari.
Tutela della riservatezza e buona fede
L'azienda si impegna a garantire la riservatezza dell'identità del segnalante, del contenuto della segnalazione e della documentazione allegata, nei limiti consentiti dalla legge.
Il segnalante che agisce in buona fede non sarà soggetto a ritorsioni, discriminazioni o conseguenze negative connesse alla segnalazione effettuata.
Modalità di invio della segnalazione
Attualmente l'azienda non utilizza una piattaforma informatica dedicata alle segnalazioni.
Le segnalazioni possono essere inviate esclusivamente tramite email al seguente indirizzo dell'Organismo di Vigilanza (OdV):
organismodivigilanza.odv@gmail.com
Per favorire una gestione efficace, la segnalazione dovrebbe contenere:
- Descrizione chiara e circostanziata dei fatti.
- Data e luogo (se conosciuti) in cui i fatti si sono verificati.
- Nominativi dei soggetti coinvolti o comunque riferimenti che consentano di identificarli.
- Eventuali documenti o elementi utili a supporto (allegati, email, foto, ecc.).
Le segnalazioni possono essere nominative; è preferibile indicare i propri dati per facilitare eventuali approfondimenti, fermo restando l'impegno alla tutela della riservatezza.
Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni ricevute all'indirizzo email dedicato sono prese in carico dall'Organismo di Vigilanza (OdV), che provvede a:
- Analizzare il contenuto della segnalazione e valutarne l'ammissibilità.
- Richiedere eventuali chiarimenti o approfondimenti al segnalante, se identificabile.
- Svolgere le verifiche opportune, avvalendosi delle funzioni aziendali competenti, nel rispetto dei principi di riservatezza e imparzialità.
- Proporre all'azienda eventuali azioni correttive o disciplinari, ove necessario.
Nei limiti del possibile e compatibilmente con gli obblighi di riservatezza e con le indagini in corso, l'OdV può fornire un riscontro sull'esito della segnalazione al soggetto che l'ha effettuata.